Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist ESS European Staffing Service GmbH, Dorfaue 9, 14979 Großbeeren. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter: s.bieniek@ess-staffing-service.de.
Wir verarbeiten Ihre Daten nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), ergänzend nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie – bei der Rekrutierung von Bewerbern aus Polen – nach dem polnischen Arbeitsgesetzbuch (Art. 22¹ und 22¹ᵃ Kodeks pracy).
a) Durchführung des Bewerbungsverfahrens – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage). Angaben, die Sie aus eigener Initiative machen (z. B. im Lebenslauf oder in der Nachricht), verarbeiten wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
b) Künftige Bewerbungsverfahren – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, nur mit Ihrer Einwilligung (gültig für 2 Jahre).
c) Vorbereitung der Beschäftigung nach Annahme eines Angebots – die für den Vertragsabschluss mit einem bestimmten Arbeitgeber erforderlichen Daten (u. a. Anschrift, Geburtsdatum, Steuer-ID, Sozialversicherungsnummer, Krankenkasse, Bankverbindung) erheben wir erst dann über ein gesondertes Formular – Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO. Die Übermittlung dieser Daten an den Arbeitgeber sowie Kopien des Ausweisdokuments erfolgen auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 20 Abs. 2 PAuswG).
d) Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (z. B. nach dem AGG) – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Ihre Daten erhalten nur, soweit erforderlich:
- IT-Dienstleister, die in unserem Auftrag auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen tätig sind (Hosting der Website – LH.pl, Polen; Dateispeicher – Hetzner Online GmbH, Deutschland),
- der Arbeitgeber bzw. das Kundenunternehmen, bei dem Sie die Arbeit aufnehmen – nur mit Ihrer im Datenformular erteilten Einwilligung,
- Behörden und Stellen, soweit gesetzlich vorgeschrieben.
Eine Übermittlung Ihrer Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt.
- Beschäftigungsdaten (Dokumente und deren Fotos, Steuer-, Versicherungs- und Bankdaten, Anschrift, Geburtsdatum) – bis zum Arbeitsbeginn: spätestens 14 Tage nach dem Starttermin und höchstens 6 Monate nach der Bewerbung. Die für die Beschäftigung erforderlichen Daten werden an den Arbeitgeber bzw. die Personalabteilung übermittelt und dort für die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert,
- Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Lebenslauf von Personen, die die Arbeit aufgenommen haben – für die Dauer der Zusammenarbeit,
- Daten der übrigen Bewerber – bis zu 6 Monate nach der Bewerbung (Abwehr möglicher Ansprüche, z. B. nach dem AGG); bei Einwilligung in künftige Verfahren – 2 Jahre ab Erteilung oder bis zum Widerruf.
Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten automatisch gelöscht.
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen. Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – eine Nachricht an s.bieniek@ess-staffing-service.de genügt. Löschungsanfragen bearbeiten wir unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats.
Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg (LDA Brandenburg), Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow, oder bei der Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzlandes – in Polen beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warschau).
Die Angabe von Daten im Bewerbungsverfahren ist freiwillig, für die Teilnahme jedoch erforderlich. Die Beschäftigungsdaten sind für den Vertragsabschluss erforderlich – ohne sie ist eine Beschäftigung nicht möglich.
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling statt.