Administratorem Twoich danych osobowych jest ESS European Staffing Service GmbH, Dorfaue 9, 14979 Großbeeren. W sprawach dotyczących danych osobowych napisz do nas: s.bieniek@ess-staffing-service.de.
Stosujemy rozporządzenie UE 2016/679 (RODO), a uzupełniająco niemiecką ustawę o ochronie danych (BDSG) oraz – przy rekrutacji kandydatów z Polski – przepisy polskiego Kodeksu pracy (art. 22¹ i 22¹ᵃ).
a) Przeprowadzenie rekrutacji, na którą się zgłaszasz – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy). Dane, które podajesz z własnej inicjatywy (np. w CV lub w wiadomości), przetwarzamy na podstawie Twojej zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (w Polsce także art. 22¹ᵃ Kodeksu pracy).
b) Przyszłe rekrutacje – art. 6 ust. 1 lit. a RODO, wyłącznie jeśli wyrazisz na to zgodę (zgoda jest ważna 2 lata).
c) Przygotowanie zatrudnienia po zaakceptowaniu oferty – dane potrzebne do zawarcia umowy z konkretnym pracodawcą (m.in. adres, data urodzenia, Steuer-ID, numer ubezpieczenia społecznego, kasa chorych, dane bankowe) zbieramy dopiero wtedy, przez osobny formularz – art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO. Przekazanie tych danych pracodawcy oraz kopia dokumentu tożsamości – na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO, w Niemczech także § 20 ust. 2 PAuswG).
d) Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń (np. z niemieckiej ustawy o równym traktowaniu – AGG) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes).
Twoje dane mogą otrzymać wyłącznie w niezbędnym zakresie:
- dostawcy usług IT działający na nasze zlecenie na podstawie umów powierzenia przetwarzania (hosting strony – LH.pl, Polska; przechowywanie plików – Hetzner Online GmbH, Niemcy),
- pracodawca lub firma kliencka, u której podejmiesz pracę – tylko za Twoją zgodą wyrażoną w formularzu danych,
- urzędy i instytucje, gdy wymagają tego przepisy.
Nie przekazujemy Twoich danych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
- dane do zatrudnienia (dokumenty i ich zdjęcia, dane podatkowe, ubezpieczeniowe i bankowe, adres, data urodzenia) – do rozpoczęcia pracy: najpóźniej 14 dni po dacie startu i nie dłużej niż 6 miesięcy od zgłoszenia. Dane potrzebne do zatrudnienia przekazujemy pracodawcy / do działu kadr, gdzie są przechowywane przez okresy wymagane przepisami,
- imię, nazwisko, telefon, e-mail i CV osób, które rozpoczęły pracę – na czas współpracy,
- dane pozostałych kandydatów – do 6 miesięcy od zgłoszenia (okres na ewentualne roszczenia), a jeśli wyrażono zgodę na przyszłe rekrutacje – 2 lata od jej wyrażenia albo do jej wycofania.
Po upływie tych terminów dane są usuwane automatycznie.
Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili – wystarczy wiadomość na s.bieniek@ess-staffing-service.de. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem. Prośbę o usunięcie danych realizujemy niezwłocznie, najpóźniej w ciągu miesiąca.
Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg (LDA Brandenburg), Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow, a także do organu w państwie Twojego zamieszkania – w Polsce do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Podanie danych w rekrutacji jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia w niej udziału. Dane do zatrudnienia są potrzebne do zawarcia umowy – bez nich zatrudnienie nie jest możliwe.
Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie stosujemy profilowania.